Weekblad Gilze & Rijen is een geliefd en populair medium in de gemeente Gilze en Rijen. Al zo’n 95 jaar verschijnt het wekelijks en wordt het huis aan huis bezorgd. Diverse onderzoeken, zoals het Nationaal Media Onderzoek en het onderzoek ‘De staat van de lokale nieuws- en informatievoorziening’, tonen aan dat huis-aan-huisbladen zich nog altijd mogen verheugen in een grote populariteit en leesdichtheid. Het weekblad is hiermee een geweldig platform om je vereniging, bedrijf of organisatie op te laten zien. Hoe jij daar gebruik van kan maken, en welke voorwaarden er aan verbonden zijn, leggen we hieronder uit aan de hand van de 10 meest gestelde vragen.
Hoe kan ik een door onszelf geschreven artikel/persbericht geplaatst krijgen?
Dat kan heel eenvoudig via de aanleverportal op www.uitgeverijemdejong.nl. Kies daar voor ‘redactie aanleveren’, maak eenmalig een account aan en u kunt voortaan naar hartenlust uw kopij aanleveren in de vorm van tekst en foto’s.
Het is de bedoeling dat kopij uitsluitend wordt aangeleverd via de aanleverportal. Zo kunnen we via het systeem zien wat we aan redactie kunnen verwachten en daar de planning op aanpassen. En op deze manier verkleinen we ook nog eens de foutmarge, ondervangen we eventuele copyrightkwesties met betrekking tot foto’s en kan er ook geen verwarring ontstaan over foto-onderschriften etc.
Naar wat voor soort kopij zijn jullie op zoek?
We nodigen iedereen uit om vooral kopij aan te leveren die verder gaat dan een verslag van een uitstapje of thema-avond: van jubilarissen tot aankondigingen van speciale toernooien tot de bekendmaking van de kampioensteams aan het eind van het seizoen. Of lever als club een verhaal aan over een vrijwilliger of opvallend of goed presterend lid binnen de vereniging. Wat beweegt hem/haar? Wie is hij/zij precies? Enzovoort. Dit soort berichten heeft een grotere attentiewaarde en heeft bovendien een positieve uitstraling op de vereniging. En natuurlijk is het ook mogelijk om eens een correspondent langs te sturen voor een groter verhaal over de club. Aanvragen daarvoor kunnen ingediend worden via het e-mailadres gilze-rijen@emdejong.nl
Wordt alles gratis geplaatst?
Nee, als het gaat om commerciële (bijvoorbeeld artikelen over een bedrijf of sponsor-gerelateerde artikelen) of wervende redactie (bijvoorbeeld ledenwerving of reclame voor een event met toegangsprijs) kunt u terecht bij commercieel bladmanager Jan Roks. Voor verenigingen en instellingen geldt een (maat)schappelijk tarief. Ook kopij met betrekking tot evenementen/bijeenkomsten waarvoor een entreeprijs van 5 euro of meer wordt gevraagd, valt onder ‘betaalde redactie’. Voor prijsopgaven voor advertenties en advertorials, etc. neemt u contact op met Jan Roks via jan-roks@emdejong.nl of 06-21298146.
Waarom stond een aangeleverd artikel niet meteen in de eerstvolgende uitgave?
Artikelen over bijvoorbeeld evenementen die pas een maand later plaatsvinden, kunnen doorgeschoven worden naar een latere uitgave. De redactie plaatst altijd eerst de meest actuele berichten. Als er dan nog ruimte over is in de krant, komen de andere berichten in aanmerking voor plaatsing.
Ik heb in september een bericht aangeleverd over een event dat we in juni hielden. Waarom is dit niet geplaatst?
Er komt regelmatig kopij binnen over evenementen of gebeurtenissen die veel langer dan een week geleden hebben plaatvonden. Dat betekent dus dat de kopij te laat is ingeleverd. Voor de onafhankelijke lezer heeft dat geen enkele nieuwswaarde meer. Onze uiterste deadline is maandag 10.00 uur, maar natuurlijk luidt hier het credo: zoveel eerder als mogelijk. We doen onze uiterste best om alles een plaatsje te geven maar bij ruimtegebrek geldt: wie het eerst komt, het eerst maalt en vol is vol!
Hoeveel foto’s mogen we aanleveren?
Het uitgangspunt is dat er bij een artikel één foto wordt gepubliceerd. Als het verhaal zich leent voor twee of drie foto’s, dan dienen deze foto’s dus wezenlijk andere aspecten van het verhaal te belichten.
Via de aanleverportal is het mogelijk om maximaal drie foto’s aan te leveren. Eén hoofdfoto en nog twee andere foto’s. Plaatsing van foto’s geschiedt op basis van de beschikbare ruimte. Zorg ervoor dat sowieso de hoofdfoto zo aantrekkelijk mogelijk is. Dus: liever geen foto’s van een lege straat of een gebouw: maar foto’s met mensen erop. Niet op de rug gefotografeerd bovendien, maar in de camera kijkend, niet te ver weg en bij voorkeur liggend (landscape) Dat verhoogt de attentiewaarde en ook de kans op een mooiere plek in het weekblad. Goede foto’s ondersteunen en geven kleur aan een verhaal!
Waarom wordt een artikel soms ingekort of aangepast?
Weekblad Gilze & Rijen ontvangt geen subsidie en moet het uitsluitend hebben van de inkomsten uit advertenties en betaalde redactie. Dat betekent dat er ook gekeken wordt naar de kosten en baten. Onze redactie krijgt wekelijks veel kopij toegestuurd. Om dat allemaal een plaatsje te kunnen geven, moet er soms worden ingekort. Vriendelijk verzoek is dan ook om enkel berichten in te sturen van maximaal 600 woorden. Alle teksten worden door onze redactie nagekeken en naar het inzicht van de eindredactie waar nodig verbeterd of aangepast, ook als het gaat om stijl, spelling en grammatica.
Ik heb zo mijn best gedaan op het schrijven van een artikeltje. Toch is het door de redactie aangepast. Waarom?
In dat geval past het bericht bijvoorbeeld qua stijl of aanspreekvormen niet binnen onze redactieformule. Op de website uitgeverijemdejong.nl staat een pdf-document met ‘Schrijftips’. Dit zorgt voor beter leesbare artikelen en dat is voor iedereen prettig.
Kan er een correspondent naar ons toe komen voor een verslag of een interview?
Dit doen we alleen bij bijzondere gelegenheden en op basis van beschikbaarheid. Vaak kan er best worden volstaan met een persbericht of verslag vanuit de organisatie zelf. Interviewaanvragen kunnen met een korte motivatie worden ingediend via gilze-rijen@emdejong.nl
We zijn overigens nog altijd op zoek naar extra correspondenten. Zij ontvangen een leuke vergoeding en andere extraatjes. Interesse om voor Weekblad Gilze & Rijen op pad te gaan? Mail dan een korte motivatie naar hoofdredacteur Ron van Kuijk via gilze-rijen@emdejong.nl
Hoe gaan jullie om met sportverslaggeving?
Verslagen van wedstrijden die in het weekend of de week ervoor gespeeld zijn hebben voor een weekblad dat op woensdag uitkomt weinig meer- en nieuwswaarde. Zeker niet sinds de komst van internet en Facebook. Daarom proberen we sportclubs te verleiden tot het aanleveren van andersoortige content. Een interview met een trainer of een vrijwilliger is wat dat betreft veel interessanter voor de lezers. In het verlengde daarvan zijn we ook afgestapt van het plaatsen van wekelijkse (sport)uitslagen en wedstrijdprogramma’s. Deze horen meer thuis op de clubwebsite of in het clubblad/wedstrijdbrief en slokken in onze kranten te veel ruimte op. Dat is in deze tijd van alsmaar stijgende papierprijzen en de vraag naar meer actualiteit niet wenselijk. Sportbonden hebben bovendien handige apps waarmee iedereen geïnformeerd wordt zodat iedereen de wedstrijd van zijn of haar favoriete ploeg kan bezoeken. Het aankondigen van de thuis- of uitwedstrijd van het eerste team van een sportvereniging kan natuurlijk wel, gezien de vele mensen die hier mogelijk op af komen. Dat geldt niet voor de wedstrijd van het 7e team van de lokale FC.
Hopelijk beantwoorden we hiermee de meeste vragen over redactie in weekblad Gilze & Rijen. Uiteraard is dit geen uitputtend document. Zijn er nog andere vragen over redactie, dan kunnen deze gesteld worden aan hoofdredacteur Ron van Kuijk via gilze-rijen@emdejong.nl. We kijken uit naar uw interessante en leuke nieuwsberichten!