Op een koude winteravond in de sfeervolle Hof van Gilze, opende Aimé Cruijsbergs op woensdag 15 januari met een warme welkomstboodschap een bijeenkomst die veelbelovend begon. Maar liefst 35 betrokken inwoners hadden gehoor gegeven aan de uitnodiging die zij via e-mail hadden ontvangen. Veel aanwezigen uit deze enthousiaste groep hadden zich na de eerste publicatie in weekblad Gilze & Rijen aangemeld als founding member en/of lid van sociëteit De Tip. In vele reacties die op de eerste publicatie via mail of in gesprekken volgden, werd aangegeven dat men mee zou willen denken over de toekomst van de nieuwe Tip, omdat het besloten karakter van het originele plan niet iedereen aansprak.

Aimé begon de bijeenkomst met het adresseren van een belangrijk punt: de verwarring die was ontstaan over de invulling van het gebruik van de nieuwe Tip. Hij benadrukte dat het nooit per definitie de bedoeling was om een besloten sociëteit te vormen en legde uit dat vanuit het niets een plan was bedacht, om een uitgangspunt te hebben waaraan de poging om De Tip weer open te krijgen opgehangen kon worden.

Tevens was de aanzet bedoeld om te peilen of er binnen Gilze ambitie zou zijn om voldoende financiële middelen op te halen om het project tot een succes te maken. Beter gezegd: De Tip samen met dorpsgenoten te kopen en veilig stellen als ontmoetingsplek.

Levendige discussie

Willem Starreveld nam vervolgens het woord en gaf een gedetailleerde PowerPoint-presentatie over het ontstaan en het verloop van het project. Na deze presentatie ontspon zich een levendige discussie met de aanwezigen over de te nemen vervolgstappen. Al snel kwam de suggestie naar voren om het project een andere vorm en uitgangspunt geven om zodoende binnen Gilze een groter draagvlak te krijgen. Met als belangrijkste wijzigingen: 1. De Tip wordt voor iedereen toegankelijk, 2. De oprichting van een coöperatie, gevormd door iedereen die financieel bijdraagt aan de aankoop. Als naam werd vanuit de aanwezigen al 'Coöperatie De vrienden van De Tip' gesuggereerd. De leden van de coöperatie worden gezamenlijk eigenaar van het pand De Tip. Verenigingen zoals bijvoorbeeld biljartclub, dartclub, sociëteit De Tip, wielerclub etcetara kunnen dan op nader te bepalen dagen/dagdelen (exclusief) gebruik maken van De Tip.

Vanuit de aanwezige belangstellenden werden ook praktische suggesties aangedragen. Een van de aanwezigen suggereerde dat lokale ondernemers mogelijk bereid zouden zijn om tegen een speciaal tarief werkzaamheden uit te voeren voor de afbouw van De Tip. Daarnaast kwamen er vragen over het certificaat van € 1000, met name of er deelcertificaten konden worden uitgegeven. Aimé reageerde hier positief op, maar gaf aan dat dit tijdens de oprichting van de coöperatie moest worden geregeld.

Oproep tot actieve deelname

Aimé deed een dringende oproep aan de aanwezigen om een bestuursfunctie te overwegen, aangezien de coöperatie bestuurders nodig heeft. Staande de vergadering hebben zich reeds 3 bestuursleden voor de coöperatie. Aangemeld zijn Klaus Koch, Eugene Pals en Walter de Vet. Daarnaast blijven Willem Starreveld en Aimé Cruijsbergs vooralsnog betrokken als bestuurslid. Meerdere aanwezigen gaven aan actief te willen bijdragen als commissielid.

De algemene consensus tijdens de infoavond van 15 januari was, dat het met de thans geschetste plannen haalbaar zou moeten zijn om het benodigde budget op te halen bij dorpsgenoten en lokale sponsoren. Echter, het was hiervoor wel van groot belang dat de eerstkomende communicatie helder was om het misverstand dat het om een besloten club zou gaan, uit de wereld te helpen.

Willem benadrukte dat het thans voorliggende conceptplan onder andere vergelijkbaar was met het cultureel centrum De Molenwiek in Molenschot – openbaar en gerund door vrijwilligers. In zijn presentatie kwamen een aantal voorbeelden voorbij van dorpsgemeenschappen, in de regio en daarbuiten, die gezamenlijk het plaatselijke dorpscafé/-restaurant/zaal hebben aangekocht, omdat dit gesloten dreigde te worden. (Esbeek, Biest-Houtakker, etc.)

Verheldering en financieel bewustzijn

De rol van de Vereniging Sociëteit De Tip werd door Aimé verder toegelicht, waardoor de aanwezigen beter begrepen wat de sociëteit nu eigenlijk inhield.

De sociëteit is een vereniging in oprichting die regelmatig, op een vaste dag, bij De Tip bijeen gaat komen en activiteiten voor leden zal organiseren.

Willem onderstreepte de dringende behoefte aan financiële middelen om de coöperatie op te kunnen richten. Aimé voegde toe dat er al enkele toezeggingen waren gedaan. Een waarschuwende stem vanuit de aanwezigen benadrukte het belang van het opbouwen van voldoende reserves binnen de coöperatie om te voorkomen dat bij tegenvallende inkomsten een beroep op de leden gedaan moet worden.